Escritório sem papel para Cpas – mito ou imagem?

Como 1 novo CPA no bloco, há mais ou menos oito anos, eu praticava ler este máximo permitido sobre o gerenciamento do práticas, juntamente com a leitura regular que eu tinha que tomar para conservar as questões técnicas. Eu me deparei com artigos após artigos sobre como era possível para CPAs operar em um emprego quase sem papel. Foi, no entanto, amplamente difícil imaginar meu software da sala de dados virtual emprego sendo um escritório nenhumas papel. Tais como poderia um CPA certamente operar uma prática com papéis? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritórios sem papel como sendo uma espécie de criação de imaginação sobre saiba como seria a vida em 2035, quando eu não estivesse lá. A tecnologia que eu estava usando no meu escritório estava me ajudando a tornar melhor a produção. Também estava me ajudando a aprender algumas das possibilidades mais avançadas do meu sistema. Na minha pequena prática, era uma simples rede cliente-servidor usando uma conexão de net T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, existem cerca de quatro anos, que descobri este poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexão T1 e 1 endereço IP estático, consegui trabalhar no meu sistema de escritório a mais do 10. 000 milhas por distância isento problemas. Esta foi uma experiência maravilhosa e o desejo por aprender muito mais sobre o escritório desprovido papel veio a tornar-se extremamente poderoso neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu forte desejo, para aprender acerca as maneiras que eu poderia converter minha prática de CPA em uma prática sem papel. Eu já tinha gostado do prazer de lidar no meu sistema de emprego em todo o mundo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que eu precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de um cliente, eu nem precisaria estar no escritório para trabalhar. E desfrutar das frustrações do interrupções contínuas, o entrada aos papelada era a única razão para eu estar pelo escritório. Claro que havia outras razões, mas para realizar o trabalho de modo a um cliente, acessar papeis era este único. Por sua vez que o desejo era tão poderoso, comecei a me deparar com várias soluções pré-embaladas anunciadas nos anúncios do mala direta e do revista. Eu verifiquei alguns, liguei de modo a alguns 800 números e recebi quaisquer materiais promocionais. Tudo acabou por manter-se além do meu orçamento. Eu já havia aprendido muito sobre os potenciais da minha rede do escritório simples e descobri que era muito pobre para comprar algumas das boas soluções pré-empacotadas apresentados para CPAs.

Após um estudo aprofundado da tecnologia em meu escritório e do hardware disponível no mercado a custos acessíveis, cheguei a uma conclusão inacreditável. Foi inacreditável porque, com base em meus cálculos, este custo do conversão de modo a um emprego sem papel seria do 5 ou 10% do que me custaria para ir com uma solução pré-embalada. Isso aconteceu dentro do um ano da minha viagem ao exterior e já se passaram três anos a partir de então. Eu não podia acreditar, mas tive a sensação de que estava indicado em minha conclusão. Eu considerei este custo por falhar na tentativa do ir com papel não muito inconveniente. Eu já estava gerenciando uma prática de papel e se uma tentativa de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prática de papel. Passei uma quantidade considerável de tempo desenvolvendo estes planos detalhados em a 100% o processo de ir sem papel, pedi este scanner que eu tinha estudado e achei mais atingível e lancei o projeto. Em teor de gerenciamento do tempo da equipe para labutar no desarrolar de conversão e gerenciamento de prioridades, foi em muito desafiador. O processo em si foi bastante cortês e revelador (sobre estes tesouros escondidos em meus arquivos), porém acima do tudo bem enriquecedor. Na conclusão do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir por quando ele começou, descobri que era realmente possível gerenciar um escritório quase sem papel. Eu adoro de muito mais de 2 anos por escritório nenhumas papel na minha prática. A eficiência do escritório aumentou significativamente durante esse período. Os clientes experimentaram um nível diferente, demasiado superior, por eficiência pelo serviço.

Havia certas coisas que correram bem para mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensão nessa área ao longo dos anos devido à minha curiosidade e tive uma boa sentido da propriedade da minha rede do escritórios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritórios, em imensos pequenos escritórios da CPA, são enquanto cérebros humanos. Eles são altamente fortes e altamente subutilizados. Um escritório CPA sem papel não é mais uma coisa do futuro. Os verdadeiros beneficiários deste movimento por CPAs são seus clientes. CPAs que não têm qual gastar amplamente tempo empurrando papéis e localizando papelada perdidos, definitivamente seriam capazes de fornecer serviços por alto nível para seus clientes e beneficiá-los ainda mais. Todos estes clientes merecem um CPA que seja, no mínimo, sem papel no nível básico, o que é completamente possível com uma pequena rede de computadores e 1 investimento demasiado pequeno.

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